[心得]超方便的Ezship『匯款回覆系統』-使用篇 

申請好了帳號,設定好回覆系統以後,就可以開始使用了ˇ

 

 

首先,按照上一篇教學,將網址交給團員

如果團員也有加入EZship的會員的話,可以自動帶入上一次填的基本資料

 

團員填好了資料,可以到<<這裡>>去查詢他的訂單資訊

 

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貨況明細,可以看到主購的出貨狀況,寄出的編號、目前寄到哪邊

訂單明細,可以將自己填的明細傳回去Email,確認自己有沒有填錯

 

團員填好訂單後,主購的Email會收到ezShip的系統信,通知你有人填單了

(不知道能不能關掉,不然一團20人就會收到20封信...)

 

而主購在後台選擇『訂單確認』,去看團員填的單子 010

 

 

會出現像這樣的列表,對到帳以後就可以在左邊打勾,並按『確認金額 』

這樣就完成對帳了!而且團員去查訂單的話,也會看到自己的訂單『已被確認』

 

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點選右邊的『修改 』,可以看到更詳細的訂單資料,要是有團員填錯也可以改

*這個修改一直到你確定訂單、印寄出單都還可以改,所以很方便

*如果沒有請團員填商品名稱的話,可以在這邊自己手動加,方便之後自己分東西^^

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在管理頁上方,有個『寄件列印』

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會出現這樣的畫面,左邊先勾選要列印的單子,再按上方的五個不同功能的按鈕就可以寄件

*已經列印過的也可以再列印一次,同一筆的單號會是一樣的

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五個按鈕分別的功能

 

1.寄件單PDF:直接產生PDF檔案,上面有條碼跟收件人資訊,一張A4可以印4人份

2.寄件單HTML:跟PDF一樣,只是改生成HTML檔案

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3.寄件單明細PDF:除了印出寄件條碼已外,多印出訂單明細,一張A4可以印2人份

4.寄件單明細HTML:跟PDF一樣,只是改生成HTML檔案

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5.簡訊寄件:我不敢按,應該是會傳邊碼簡訊到你的手機裡,然後你去便利商店的Famiport那類的機器輸入編號,機器就會幫你印條碼,讓你去櫃檯繳費寄件

 

 

 

當你按了寄件列印以後,團員登入查詢系統就看得到自己的單號跟包裹狀態。

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